根据欧盟新的《化学品注册、评估及许可规例》(简称REACH规例)，业者须为化学物质预先注册或注册，方可向欧盟输出有关化学物质，不论物质是单独存在，或含于製剂或若干类产品内。鉴于企业经营的化学品数以百计，注册过程繁复，欧盟监管当局现允许化学物质整批注册，藉此简化有关程序，提高效率。总部设于赫尔辛基的欧洲化学品管理局，负责化学物质的预先注册和注册事宜。REACH规例适用于每家企业(欧盟生产商、进口商或由全权代理代表的欧盟境外生产商)每年製造或进口总量为1公吨或以上的化学物质，另有规定者除外。因此，向欧盟出口化学物质、製剂或若干类产品的香港贸易商亦须遵守REACH规例。
原则上，化学物质的注册规定已于2008年6月1日起实施。至于符合「逐步受监管物质」(大部分是欧洲现有商业化学品目录(EINECS)所列的物质，共超过100,000种)定义、目前在欧盟市场销售的化学品，企业须于2008年6月1日至12月1日期间为有关物质预先注册，方可延长注册期限至2010年11月30日、2013年5月31日或2018年5月31日，视乎化学物质的年产量或进口量和危险特性而定。
预先注册程序费用全免，注册人只须提供简单资料，包括REACH规例附件6第2节所列的化学物质名称，预先注册化学物质的最后注册限期，预计的化学物质进口吨数，生产或进口化学物质的公司名称和联络资料，以及与预先注册化学物质有关的其他类似物质资料。
欧洲化学品管理局宣布由2008年7月22日起，于REACH-IT网站提供化学物质整批预先注册功能，让企业一次过为最多500种逐步受监管物质办理预先注册，以满足须为大量物质注册的企业需要。该局将每个递交档案包含的物质种类数目上限订于500种，是为了确保REACH-IT系统能快速处理有关申请。
整体而言，REACH-IT系统提供2种化学物质预先注册方法。第一种方法是业者在网上REACH-IT系统直接输入预先注册资料，而每种逐步受监管物质的资料均以人手编码，有关物质继而接受多项核实，包括确认物质是否记录于欧洲化学品管理局的EINECS清单内。第二种方法是业者在REACH-IT系统以外准备预先注册资料，并把资料储存于预先注册档案，然后上载到REACH-IT系统，以便完成预先注册程序。预先注册档案可包含仅1种预先注册物质的资料(单一预先注册档案)或多种预先注册物质的资料(整批预先注册档案)。
储存预先注册资料的整批预先注册档案，必须在REACH-IT系统以外编製，并须採用REACH-ITXML预先注册格式。整批预先注册服务将于预先注册期结束后终止。有关办理化学物质整批预先注册的实用指引，可阅览新的「递交资料手册6：整批预先注册递交方法」，手册内容载于欧洲化学品管理局网站:
http://www.echa.europa.eu/doc/reachit/bulk_submission_manual_20080722.pdf。
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